Carta de corrección de la NF-e (CC-e): qué se corrige, plazo y cómo hacerla

La carta de corrección de la NF-e (carta de correção, CC-e) es el evento electrónico, de código 110110, que el emisor registra en la SEFAZ para subsanar errores en campos específicos de una NF-e ya autorizada, sin cancelarla. Está prevista en la cláusula décima cuarta-A del Ajuste SINIEF 07/05, y el alcance de lo que se puede corregir viene del § 1º-A del art. 7º del Convênio SINIEF s/nº, del 15 de diciembre de 1970.

Qué puede corregir la CC-e

Lo que se puede corregir se define por exclusión: la CC-e sirve para un error ocurrido en la emisión, siempre que el error no esté relacionado con (I) las variables que determinan el valor del impuesto, como la base de cálculo, la alícuota, la diferencia de precio, la cantidad o el valor de la operación o de la prestación; (II) la corrección de datos de registro que implique un cambio del remitente o del destinatario; (III) la fecha de emisión o de salida; (IV) campos de la NF-e de exportación informados en la Declaración Única de Exportación (DU-E); o (V) la inclusión o alteración de cuotas de ventas a plazo.

Los incisos IV y V son los más recientes: entraron en el Ajuste SINIEF 07/05 por el Ajuste SINIEF 44/20, y en el Convênio s/nº de 1970 por el Ajuste SINIEF 45/20, ambos vigentes desde su publicación en el Diário Oficial da União el 11/12/2020. Conviene saber que el texto fijo de condiciones de uso (xCondUso) que exige el diseño de la CC-e todavía reproduce solo los tres incisos originales — la lista completa está en la legislación, no en el XML.

Plazo y límite de cartas

Sobre el plazo: ni la cláusula décima cuarta-A del Ajuste SINIEF 07/05 ni las reglas de validación del evento en el Manual de Orientación del Contribuyente (MOC 7.0) fijan un plazo para la CC-e. La NT 2011.003 llegó a crear la regla GA02, que rechazaba (código 501) la carta para una NF-e autorizada hace más de 30 días (720 horas), pero la NT 2011.004 la incluyó entre las reglas de validación eliminadas. La condición que sigue vigente es que la NF-e esté autorizada: si está cancelada o denegada, el evento se rechaza (regla GA01, código 580). Si su sistema rechaza la CC-e después de 30 días de la autorización, ese límite es del propio sistema, no de la SEFAZ.

Cada NF-e admite hasta 20 cartas de corrección: el secuencial del evento (nSeqEvento) debe ser un valor de 1 a 20, y por encima de eso la SEFAZ rechaza con el código 594. Y la carta más reciente sustituye a las anteriores — el MOC dice que la nueva CC-e debe contener todas las correcciones a considerar, y el Ajuste SINIEF 07/05 obliga al emisor a consolidar en la última toda la información rectificada anteriormente. Una segunda carta que corrige solo el nuevo error borra, en la práctica, lo que corrigió la primera.

Cómo registrar la CC-e

Cómo hacerla: la CC-e es un mensaje XML de evento con el texto libre de la corrección en el campo xCorrecao (de 15 a 1000 caracteres) y el texto fijo xCondUso, firmado con el certificado digital ICP-Brasil del emisor — en el caso de una persona jurídica, puede ser el certificado de la matriz o de cualquier sucursal con el mismo CNPJ base — y transmitido a la SEFAZ del estado del emisor. Cuando se acepta, la respuesta describe el evento como "Carta de Correção registrada".

Dos cuidados que la propia legislación deja claros. Primero, el protocolo de recepción no implica validación de la información contenida en la CC-e: que la SEFAZ registre la carta no significa que la corrección estuviera dentro de lo que permite el § 1º-A. Segundo, está prohibida la carta de corrección en papel para subsanar errores en campos de la NF-e — la corrección de una NF-e es siempre electrónica.

El archivo de la CC-e con el registro del evento forma parte integrante de la NF-e y también debe ponerse a disposición del destinatario y del transportista. Y el evento es solo de la NF-e modelo 55: para la NFC-e (modelo 65) la SEFAZ rechaza la carta de corrección con el código 784.

En stackin, la CC-e de una NF-e autorizada se registra con POST /api/v1/invoices/{access_key}/correction, indicando el document_type y el texto de la corrección en correction, con los mismos límites de 15 a 1000 caracteres del diseño. Como la carta nueva sustituye a la anterior, envíe siempre el texto consolidado con todas las correcciones. Vea Emitir NF-e para el resto del ciclo de la nota.