stackinInutilizar numeración de la NF-e en la SEFAZ: cuándo y cómo
Cuando la secuencia de la NF-e salta números, el emisor debe inutilizar el rango en la SEFAZ hasta el día 10 del mes siguiente. El plazo, las reglas y la diferencia con la cancelación.
Inutilizar numeración de la NF-e (inutilização de numeração) es informar a la SEFAZ que un número, o un rango de números, no fue ni será usado. La numeración de la NF-e es secuencial, de 1 a 999.999.999, por establecimiento y por serie. Cuando esa secuencia se rompe, el Ajuste SINIEF 07/05 obliga al contribuyente a pedir la inutilización de los números no utilizados hasta el 10.º día del mes siguiente.
Cómo solicitar la inutilización
El pedido va a la SEFAZ autorizadora por el web service NfeInutilizacao, que responde en la misma llamada. Informa el año, el CNPJ del emisor, el modelo (55 o 65), la serie, el número inicial, el número final y una justificación de 15 a 255 caracteres. Debe firmarse con un certificado digital ICP-Brasil. Cuando se acepta, la SEFAZ devuelve el estado 102 — Inutilização de número homologado y un número de protocolo.
El MOC fija algunos límites para el rango. Cada pedido cubre como máximo 10.000 números (rechazo 201). El número inicial no puede ser mayor que el final (rechazo 224). El año de la inutilización no puede ser posterior al año actual (rechazo 453) ni anterior a 2006 (rechazo 454).
Cuándo no es posible inutilizar
La inutilización sirve solo para números que nunca llegaron a ser factura. Si algún número del rango ya fue utilizado, el pedido entero se rechaza con el rechazo 241 — Um número da faixa já foi utilizado (un número del rango ya fue utilizado). El mismo rechazo aplica cuando existe un EPEC autorizado para un número del rango. Un número ya inutilizado antes genera el rechazo 256, y un pedido idéntico a otro ya homologado genera el 563. En este último caso, la respuesta trae el protocolo de la inutilización anterior.
Una vez homologada, la inutilización cierra ese número. Una NF-e enviada después con el mismo número se rechaza en la autorización con el rechazo 206 — NF-e já está inutilizada na Base de Dados da SEFAZ (la NF-e ya está inutilizada en la base de datos de la SEFAZ). El Ajuste SINIEF 07/05 tiene una excepción: cuando se transmite una NF-e emitida en contingencia, en los términos de su cláusula undécima, el pedido de inutilización ya homologado para ese número queda cancelado.
Inutilización o cancelación
Inutilización y cancelación no son lo mismo. La cancelación vale para una NF-e que ya recibió la Autorización de Uso. Puede pedirse dentro de las 24 horas de la autorización, siempre que no haya habido circulación de la mercancía, prestación de servicio ni vinculación a la Duplicata Escritural. Se hace mediante registro de evento. La inutilización trata números que nunca se convirtieron en una NF-e autorizada y usa un web service propio. La factura autorizada se cancela. El número que quedó sin factura se inutiliza.
Conviene cuidar la integración que envía estos pedidos. El MOC cita el sistema que queda en loop, reenviando el mismo pedido de inutilización que siempre se rechaza, como uso indebido del ambiente. El Anexo I prevé el rechazo 656 — Consumo indevido (consumo indebido), que puede bloquear el web service de inutilización hasta una hora después de más de 20 rechazos iguales. A criterio del estado, ese bloqueo puede volverse permanente. Ante un rechazo, corrija el rango antes de reenviar.
En stackin, la inutilización de NF-e es la ruta POST /api/v1/invoices/invalidations. Envía series, number_start, number_end y reason (de 15 a 255 caracteres). La respuesta trae el status y, cuando la SEFAZ lo homologa, el protocol. Si la SEFAZ lo rechaza, su propio mensaje vuelve en el error, sin traducción genérica.